ppt幻灯片制作基础教程(2007)

一定要有耐心从头到尾跟着看，前面要存什么名字就存什么，后面要用什么名字，跟着再做一遍，剩下的内容就是画平行线。

启动PowerPoint，然后单击“开始-所有程序- microsoft Office- microsoft Office PowerPoint 2007”打开一个窗口

窗户被分成三列。中间宽的部分是工作区，左边是幻灯片号，右边是任务属性窗格。滑动主要在中间工作区进行

1. 空白的幻灯片

1)工作区中间有两个虚线框，上面写着“点击这里……”这是文本框，该文本框用于键入文本

2)将鼠标移动到第一个文本框虚线处，鼠标变为花状，点击左键选中文本框

选中后，使文本框的边框变粗并虚线化，然后按键盘上的Delete键删除文本框

3)同时选择下面的第二个文本框，按下删除键删除它，这样你就得到一个空白的幻灯片

2. 插入文本框

1)点菜单“并排插入文本框-”命令，鼠标指针变成竖条|

2)拖动鼠标，在工作区中绘制方框。松开鼠标，将出现一个文本框，其中闪烁着光标插入点

3)选择中文输入法，输入“美丽校园”

4)将文本框的边框拖动到中间位置，然后在空白区域点击鼠标左键取消对文本框的选择，边框将消失

3.幻灯片

1)在左侧窗格的底部，有一排按钮

点击右边的小酒杯按钮

我可以展示这张幻灯片

你可以看到在白色幻灯片的中间，有一行写着“美丽的校园”，然后我们会逐渐添加其他物体

点击菜单“文件-保存”命令，以“beautiful”为文件名，将文件保存到自己的文件夹中

首先，插入一张新的幻灯片

演讲是由许多幻灯片组成的。下面是学习如何插入新幻灯片的练习

1. 输入文本

1)启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，并删除其中的两个空白文本框

2)点击菜单“插入-文本框-水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段“这是第一张幻灯片”

单击文本框边框并将文本框拖到幻灯片的中间

3)点击菜单“文件-保存”命令，将文件保存到自己的文件夹中，名称为“插入新幻灯片”。

2. 插入新幻灯片

1)右键单击左侧空白区域，选择“新建幻灯片”，添加新幻灯片。其中自动包含两个文本框

2)插入一个水平文本框，并键入“这是第二张幻灯片”，就像在第一张幻灯片中所做的那样。

单击文本框边框，将文本框拖到幻灯片的中间，然后保存文件

4)左侧窗格中出现两张幻灯片，其中第二张是我们新插入的幻灯片

5)点击“幻灯片放映-从头开始”菜单显示整个演示文稿，点击鼠标左键进入第二张幻灯片

二、文本格式

为了更好的装饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、大小、颜色等等，我们将通过练习来学习操作

1. 字体及大小

1)启动PowerPoint，自动打开空白文档。删除其中的两个空白文本框

2)点击菜单“插入-文本框-水平”命令，插入一个水平文本框，输入文本“第二课文本格式”

3)将文本框拖到顶部和中间，然后拖动它以选择其中的文本

4)在工具栏上方的“开始”栏中可以编辑字体、颜色等与文字相同的方法。

一般来说，投影上的文字往往是暗的，而背景是亮的。

三、自定义动画

重要的，经常使用!

动画可以使幻灯片达到动态效果，还可以完成一些填空练习等要求，让我们通过一个练习来学习操作

1. 输入文本

1)启动PowerPoint，自动打开空白文档。删除其中的两个空白文本框

2)点击菜单“插入-文本框-水平”命令，插入一个水平文本框，输入文本“第三课自定义动画”，设置文本格式，黑色、32、蓝色

3)再增加三个文本框，分别输入“Blinds”、“fly in”和“sound”，文本格式为“regular”、“24 good”、“green”，并排列位置

3)将文件保存到自己的文件夹中，名称为“Custom Animation”。

2. 设置动画

1)选中第一个文本框，点击顶部的“动画”，选择“自定义动画”。

2)然后在右窗格的上部，会出现一个“添加效果”按钮。单击它，下拉列表将出现

3)将鼠标指针移动到第一行“Enter - Shutter”，单击选择

4)然后工作区中的文本框闪烁，左边出现一个小框1，表示第一个动画

5)保存文件，点击左下角的小酒杯

如果你看幻灯片，你可以看到百叶窗没有打开，那个地方是空白的

点击鼠标左键，文本将以百叶窗的样式出现。单击以退出投影并返回到工作区

6)选择第二个文本框，在右侧设置自定义动画：“添加效果-进入-飞进”

选择第三个文本框，并将其设置为：“添加效果-输入-插入”

保存，显示，看看动画是什么样子

2. 设置效果

1)看右边的窗格，现在有三个动画效果，现在第三个是选中的(外面有一个方框)，效果后面是一排下拉按钮，点击可以改变效果

2)点击“3 Shape 4: Sound Effects”旁边的下拉按钮，即上图底部的按钮

在弹出的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”和底部的“删除”来删除效果

3)在效果面板中，选择中间的“风铃”，点击确定，就可以听到清脆的声音了

保存文件，点击左下角的小酒杯，播放幻灯片，点击鼠标即可看到动画

在本节中，您学习了如何设置自定义动画和添加声音效果。如果你已经成功地理解并完成了练习，请继续下一课

自定义动画是一种常用的操作。

5. 插入图片

演示文稿通常充满文字，通常还会插入图像，以使幻灯片更加丰富多彩。这里有一个练习来学习如何做到这一点

1. 背景颜色

1)启动PowerPoint，自动打开空白文档。删除其中的两个空白文本框

2)点击菜单“插入-文本框-横向”命令，插入横向文本框，输入文字“第五课插入图片”

3)在幻灯片空白处单击鼠标右键，选择“设置背景格式”命令，弹出背景对话框。选择颜色下拉三角形

4)选择一种浅黄色，点击确定返回对话框，点击“全部应用”返回幻灯片。这将给幻灯片一个背景色

2. 插入图片

1)插入新的幻灯片并删除文本框

2)点击“插入”，选择“图片”

3)弹出“插入图片”对话框。点击顶部的“搜索范围”来查找您自己的图片文件夹。然后在中间选择一张图片，点击插入

4)图片插入幻灯片后，可以拖动幻灯片周围的圆点控制手柄来填充整个图片，也可以在图片工具栏中进行调整

拖动控制点以以图像作为背景填充幻灯片

名称为“插入图片”，将文件保存到您自己的文件夹中，并显示它以查看幻灯片的外观

在本课中，您学习了如何设置背景颜色并在幻灯片中插入图像。如果你已经成功地理解并完成了练习，请继续下一课

插入音乐和视频

优美的音乐常常带来优美的感情。您还可以通过在幻灯片中插入一段音乐来为演示文稿添加色彩。这里有一个练习来学习如何去做

1. 输入文本

1)启动PowerPoint，自动打开空白文档。删除其中的两个空白文本框

2）点菜单“插入文本框横排”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”

3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹

2、插入音乐

1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入--声音—文件中的声音.”，出来一个对话框

2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹

3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放

4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放

5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志

把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件

3、背景音乐

1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式

2）点菜单“插入--声音—文件中的声音.”，照着刚才的方法插入一首音乐

3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间

4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了

保存一下文件，点菜单“幻灯片放映观看放映”，看一下音乐的播放效果

4、插入视频

1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹

然后点菜单“插入影片和声音文件中的影片.”

2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起

3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小

本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容

七、动作设置

有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作

1、插入目录页

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，第一张幻灯片插入文本框“第一张”，在依次新建幻灯片五张，内容分别写为“第N张”

3）在左边的窗格中，新建幻灯片，在最后一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”

向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹

4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式

5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状第二张菱形第三张棋盘第四张出现第五张打字机”（表示按一下回车键）

2、动作设置

1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“超链接”命令，弹出一个设置面板

2）在左侧选择“本文档中的位置”在中间可选要连接的“幻灯片2”

然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接

3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行文字

保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中

3、设置返回

1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”

2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“超级链接”

3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录

4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来

保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便同样还可以设置一个结束放映的链接

本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容

八、自动切换和循环音乐

有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作

1、插入音乐

按原来的学习插入音乐，在出来的提示框中选择“自动播放”

这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象

2、设置音乐

1）在出来的小喇叭同时上方有“声音工具”选项，勾选“放映时隐藏”“循环播放”

把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回

2）设置停止，选中小喇叭，选择上方“动画”“自定义动画.”，右边的窗格出来动画选项

2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板

3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张

点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果

3、幻灯片切换

1）点击上方“幻灯片放映—设置幻灯片放映”

2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种

本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容

九、插入Flash动画

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作

注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件，这节不学了，万一电脑上没有控件不就完蛋了

五、幻灯片设计

幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作

1、打开文件

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档

2）点菜单“文件 打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”

3）选中第一张幻灯片，上方“设计—主题”选择一个点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果

点“文件另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹

2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果

这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式

4）如何单独添加一个样式呢选择第二张幻灯片，在上方选一个主题，把鼠标移过去

5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”

这样第二张幻灯片的样式就是另一个主题模版的了

最后，如果用网上的模板的话，下载一个直接打开编辑就可以了，就省了主题块的设置了。

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