1. 会议工作是指为会议服务的各种具体事务。它包括以下几个方面。一是会议计划制定。会议计划就是会议准备计划，计划的准备工作直接影响到会议的质量。会议计划内容包括：会议名称、会期、地点、参会人员资格(选举、任命、特邀、无表决权出席)及名单、会议门票、筹备处内部职责分工及工作人员部署、会场布置、会议议程，如有选举、颁奖、摄影、摄像等项目，也应列入计划。第二，准备会议文件。会议审议的文件的提案、起草、审查、印刷和分发(会前或会期分发)。第三，会议通知。会议通知必须及时提出并分发。重要会议应在通知发出后进行跟进，以了解对方是否能如期参加会议。四是会前检查。这包括报告计划执行情况和现场视察两种方式。筹备工作负责人将会议的总体筹备情况和存在的问题，以会议文件为重点，向主持人或重点领导汇报。现场检查的重点是场馆的布置和安全。五是会议期间的具体服务。包括会议间系统，如签到系统、等候系统、会议纪要、简报准备和发布。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施，不仅要列为预案中的特殊项目，还要确定指挥人员及其指挥标志。六、会议结束后的会议事务，包括会议内容的总结、会议纪要的撰写和分发、会议的新闻报道或召开新闻发布会、记者招待会等。此外，如代表离场、财务结算、材料清关等后续工作。

2. 会议的规模和长度各不相同。会议的规模可以从几人到数万人不等，时间可长可短，类型也多种多样，性质也不同，但会议工作的内容和过程基本相似。会议的一般工作内容和过程分为三个阶段：会前准备阶段、会议实施阶段和评估总结阶段。

3.会前准备，会前准备是对会议的提前计划，他是为了实现会议的目标，对各项任务进行系统的安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划、会议选址、营销方案的制定和预算的制定。

4. 会议策划、策划委员会、策划委员会是对会议负有一定责任的团队，通常由主办机构内部成员组成。设定目标：一个明确的目标，并把它写下来。确定候选人：确定内部或外部成员。具体操作：实地考察、设计评审、工作记录备查。策划方案：会议策划的内容主要包括：邀请谁？到底有多少人来了？有效的会议需要足够的时间，假期等，必须考虑。会议将在哪里举行？明确会议的目标。会议的具体形式，包括会议的开闭幕式、会议的具体内容。

5、会议地点、会议地点类型、酒店：一些中小型会议多选择酒店。会议中心：会议中心是为大型会议而设计的，通常没有客房或娱乐区。大学：大多数学校都有专门的演讲厅，有些还对公众开放。轮船：轮船，尤其是一些游轮，也有会议设施。疗养院：度假村还配备了会议设施，可用于休养和会议。会议地点的选择应从以下几个方面考虑：距离和交通、会议的历史、住宿条件、场所的收费状况、场所的安全因素、服务设施是否全面、附近的景点、是否可以开展互利合作。

6、制定营销计划等，市场宣传对会议成功至关重要，受众在哪里想得到什么；了解听众的期望。宣传材料。什么样的宣传材料？邮寄，参展商需要什么材料，邮寄费用和反馈率等。广告，在什么出版物上，什么样的广告？预算就像控制会议。预算的第一步是确定会议是盈利还是收支平衡。然后是清理成本。费用有两种，即固定费用和可变费用。无论预算多么准确，都会出现意想不到的情况。总预算中应该有10%的额外费用。

7. 会议的执行情况。在会议计划实施过程中，工作内容包括：登记参会人员、收集相关资料、寻找演讲嘉宾、联系会场、必要时解决争议等。会议的实施一般包括以下几点：编制会场手册、设立信息中心(提供实时服务)、成立指导委员会(负责现场指导)。

8. 总结评价、总结评价会议(一旦会议结束，应立即进行评价)，一般分为从会前准备到会议结束的各个部分进行总结效益分析和成本核算项目市场调查客户拜访(与客户拜访以加深他们之间的关系)召开表彰会议、感谢相关人员(感谢相关工作人员和合作单位等);并向媒体提供数据等，以扩大影响力)。

会议议程六个步骤 会议议程有哪六个步骤推荐知识